Projektreferenz Healthcare: Zusammenführung von Betriebsstätten und Planung der Informations- und Kommunikationstechnik
Die Klinik, mit ihrem Ursprung in einem kirchlichen Orden, gelegen der Metropolregion Rhein-Ruhr, verfügt über drei Standorte, 17 Fachabteilungen, 700 Planbetten, ca. 2.700 Mitarbeiter und versteht sich als Krankenhaus der Maximalversorgung.
Ausgangslage für das Projekt sind die hohen Kosten für Service und Betriebserhalt und die modernisierungsbedürftige Informations- und Kommunikationstechnik (ICT) der Einrichtung.
Zielsetzung war die Zusammenführung der drei Betriebsstätten an einem Standort, die Vernetzung der Standorte inkl. Homogenisierung der Technik und Prozesse, die Realisierung der Alarmierung auf mobile Endgeräte (Lichtruf, Medizin und Technik), eine Kosten- bzw. Einkaufsoptimierung verbunden mit der Bündelung der geplanten Maßnahmen.
Die Projektverantwortlichen des HSP-GPC Teams konnten mit den Teilschritten
- detaillierte Ist-Aufnahme der technisch, involvierten Bereiche aller Standorte
- die Erstellung eines Masterplan für die ICT
- eine Schwachstellenanalyse und Aufzeigen von Optimierungspotentialen
- die Planung der gesamten ICT für den Bestand bis zur endgültigen Zusammenlegung
die erforderlichen Vorbereitungen treffen.
Der Projektablauf erfolgte über die Phasen
- Ist-Aufnahme, Analyse, Bewertung
- Masterplan, Anforderungen
- Durchführung von Ausschreibungen
- Ergebnisbericht mit Vergabeempfehlung
- Begleitung der Umsetzung des Projektes
- Abnahme und Dokumentation
Mit Abschluss des Projektes wurden die Trennung von Dienst- und Patientenkommunikation, ein Dienste integrierendes mobiles Datennetz für IT, Sprache, Alarmierung sowie ein durchgehendes Konzept für alle Betriebsphasen realisiert.
Darüber hinaus konnte ein Investitionsschutz für die ICT durch den Masterplan und die Kostenübersicht und -transparenz erzielt werden. Aufgrund der stetigen Expansion der Klinik wurde deutlich, dass die Einrichtungen vom branchenspezifischen Know-how des Fachplaners gegenüber einer allgemeinen Elektroplanung enorm profitieren konnten.