Projektreferenz Healthcare: Neubeschaffung TK, Alarm-Server und Patienten Entertainment-System
Die Krankenhäuser des kirchlichen Trägers in der Metropolregion Rhein-Ruhr mit über 1.100 Betten und ca. 2.300 Beschäftigten stehen für eine neue Form des Krankenhaus-managements. Die Einrichtungen arbeiten mit dem Ziel auf die Anforderungen und Veränderungen im Gesundheitssystem patientenzentriert, mitarbeiterorientiert und betriebswirtschaftlich zugleich zu reagieren.
Aufgabenstellung war die Neubeschaffung im Bereich Telekommunikation, Alarm-Server und Patienten Entertainment-System.
Als Ziele wurden die Vernetzung der Standorte und Homogenisierung der Technik und Prozesse und die Alarmierung auf mobile Endgeräte (Lichtruf, Medizin und Technik) festgelegt. Darüber hinaus soll die Verbesserung des Patienten-Entertainments in den Wahlleistungsbereichen (TV, Internet, etc.), eine Kosten- bzw. Einkaufsoptimierung durch Bündelung der Maßnahmen erreicht werden.
Die Projektverantwortlichen des HSP-GPC Teams konnten mit den Teilschritten
- Detaillierte Ist-Aufnahme der technisch involvierten Bereiche aller Standorte
- Darstellung der Ist-Situation aus technisch, kaufmännischer und organisatorischer Sicht
- Schwachstellenanalyse und Ermittlung von Optimierungspotentialen sowie
- einer Marktabfrage zur Kostenoptimierung
das Vorhaben vorbereiten.
Die Projektumsetzung wurde über die Phasen
- Ist-Aufnahme und Präsentation
- Analyse, Bewertung, Anforderungen
- Durchführung der Ausschreibung
- Ergebnisbericht mit Vergabeempfehlung
- Begleitung der Umsetzung bis hin zur Abnahme realisiert
Mit erfolgreicher Durchführung konnte eine Kostenübersicht und -Transparenz erzielt. Aufgrund der homogenen, zentralen Lösung wurde ebenfalls der technische Aufwand reduziert, der einen nicht unbeträchtlichen Kostenblock in der Vergangenheit dargestellt hatte.